Classez et partagez vos documents avec Modulo DOCS

Modulo DOCS est une solution extranet simple et efficace permettant de partager des documents avec vos collaborateurs, vos partenaires, vos clients, vos fournisseurs dans un espace web sécurisé.

Partagez rapidement et simplement devis, contrats, mode d’emploi, documentation technique, plan de travail, cahier des charges, communiqués de presse, élements de votre charte graphique, comptes rendus de réunions et d'avancée de chantiers par exemples, et intégrez une dose d’innovation dans l'échange d'informations avec vos contacts.

Modulo DOCS se décompose en deux parties :

L’espace utilisateurs (extranet) :
Cet espace est sécurisé. Les utilisateurs s’identifient (email et mot de passe) et accèdent à la liste des documents auxquels vous leur avez donné accès.
Pour chaque document apparaissent :

• Le titre et le descriptif du document
• Le type de document (word, pdf, photo, etc.), défini par une icône explicite.

Pour ouvrir/télécharger le document, l’utilisateur clique simplement sur le titre ou l’icône.

L’espace d’administration :
L’administrateur de l’extranet définit et gère :

• la liste des utilisateurs (codes d’accès, coordonnées et date de fin de validité du compte) ;
• un ensemble de dossiers pour classer et retrouver vos documents ;
• les documents à partager et, pour chacun d’eux, la liste des utilisateurs autorisés à y accéder.